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Si vendes a crédito o te pagan en partes, la factura se emite con pago en parcialidades o diferido (PPD) y forma de pago 99 (Por definir). Cada vez que tu cliente te paga, el SAT pide un complemento de pago: un CFDI que dice cuánto te pagaron y cuánto queda pendiente.

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Cómo registrarlo en Timbrix

  1. En Facturas, abre el menú de la factura y elige Registrar pago. Solo aparece en facturas PPD con saldo pendiente.
  2. Revisa el monto (viene con el saldo pendiente), la fecha del pago y la forma de pago. La referencia es opcional.
  3. Si el mismo pago cubre otras facturas a crédito del mismo cliente, márcalas y escribe cuánto se pagó de cada una.
  4. Elige Registrar pago. Timbrix timbra el complemento y calcula la parcialidad, los saldos y los impuestos. Descarga el PDF y envíalo a tu cliente.
El listado muestra el saldo pendiente de cada factura PPD. Con el filtro Complemento de pago ves todos los que has emitido.

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Lo que debes saber

  • De acuerdo con la Resolución Miscelánea Fiscal, el complemento se emite a más tardar el día 5 del mes siguiente al pago.
  • Cada complemento cuenta como un CFDI de tu plan.
  • Un pago va en la misma moneda que la factura.
  • Si te equivocaste, cancela el complemento (se cancela sin aceptación de tu cliente) y registra el pago de nuevo. El saldo regresa solo.
  • Para cancelar una factura PPD, primero cancela sus complementos de pago.
  • Una nota de crédito (factura de egreso relacionada con la factura PPD) reduce el saldo pendiente. Por ejemplo, una factura de $1,160 con una nota de crédito de $160 queda con saldo de $1,000. El siguiente complemento parte de ese saldo, y sus impuestos solo consideran lo que quedó por cobrar.
  • La nota de crédito va en la misma moneda que la factura, no puede ser mayor a su saldo pendiente y sus impuestos deben ser los de la factura (por ejemplo, no puedes acreditar IVA al 0% de una factura que solo tiene IVA al 16%).
  • Si cancelas una nota de crédito, su monto regresa al saldo. Si ya registraste pagos después de emitirla, cancela primero esos complementos y vuelve a registrarlos: así los saldos de cada complemento siguen cuadrando.
Para integrarlo por API, consulta Register Payment.