A-15. Es tu numeración interna: la ves en el PDF y te sirve para encontrar la factura. Timbrix la asigna por ti, para que no tengas que llevar la cuenta.
Qué es una serie
Una serie es una letra o un nombre corto (A, NC, FAC) que agrupa facturas con su propio contador de folios. Cada serie lleva dos contadores: uno para producción y otro para sandbox, así tus pruebas nunca gastan los folios de tus facturas reales.
Al crear una organización, Timbrix te deja listo esto:
Si tu organización ya existía, sus series se crearon a partir de lo que ya habías emitido, para que el siguiente folio continúe donde te quedaste.
Serie predeterminada por tipo
Cada tipo de comprobante (Ingreso, Egreso, Traslado y Pago) tiene una serie predeterminada. Es la que Timbrix usa cuando no indicas ninguna. Puedes cambiarla cuando quieras, por ejemplo para que tus ingresos salgan con la serieFAC en lugar de A.
Una serie predeterminada no se puede eliminar. Primero elige otra serie como predeterminada de ese tipo.
Folio automático o manual
Al crear una factura o un complemento de pago,series y folioNumber son opcionales:
El folio manual sirve, por ejemplo, para registrar una factura que ya numeraste en otro sistema. Como no mueve el contador, el siguiente folio automático sigue su curso. Debe tener de 1 a 40 caracteres y no puede contener
|.
No se repiten folios
Una misma serie y folio solo se pueden usar una vez por organización y ambiente, aunque la factura original esté cancelada. Si envías un folio que ya existe, Timbrix responde409 con el código FOLIO_ALREADY_USED y el mensaje La factura A-15 ya existe.
El contador automático se salta los folios ya usados, así que moverlo hacia atrás nunca genera un duplicado.
Si reintentas una solicitud con la misma idempotencyKey, Timbrix te devuelve la factura original y no gasta otro folio.
Saltos de folio
Si un timbrado falla, el folio automático que se le asignó se da por usado y la siguiente factura toma el que sigue. Verás entonces un salto en tu numeración (por ejemploA-14 y luego A-16). Es normal: el SAT no exige que los folios sean consecutivos.
Sandbox y producción
Los contadores de sandbox y producción son independientes. Puedes reiniciar el de sandbox a1 cuando quieras sin afectar tu numeración real.